Für Unternehmen
KI-Schulung für Unternehmen
Die Deutsche Mitarbeiterförderung schult Beschäftigte in acht einzeln buchbaren Bausteinen über je 125 Unterrichtseinheiten. Ein Baustein kostet 1.307,50 € je Teilnehmer und dauert sechs Wochen, live online in Teilzeit. Die Maßnahme ist nach AZAV zugelassen (A240500707); für Betriebe unter 50 Beschäftigten kommen bis zu 100 Prozent Förderung der Lehrgangskosten in Betracht.
Über Art und Höhe der Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall. Den Antrag stellt der Arbeitgeber vor Kursbeginn beim Arbeitgeberservice; den Schriftverkehr führen wir.
Was eine KI-Schulung leisten muss
Die meisten Betriebe haben KI längst im Haus, ohne es geplant zu haben: Einzelne Personen benutzen ChatGPT oder Copilot, niemand weiß genau wofür, und schriftliche Regeln gibt es keine. Eine Schulung, die daran etwas ändert, deckt drei Ebenen ab.
Bedienung
Ein Werkzeug öffnen, eine Aufgabe präzise formulieren, das Ergebnis weiterverwenden. Das lernt sich am schnellsten und reicht allein nicht.
Urteilsfähigkeit
Einschätzen, wo ein Modell zuverlässig arbeitet und wo es frei erfindet. Ohne diese Ebene entstehen Fehler, die niemand bemerkt.
Anwendung im Betrieb
Abläufe aufnehmen, automatisieren, dokumentieren und Regeln dafür aufschreiben. Das ist der Teil, der im Unternehmen bleibt.
Drei Formate, drei verschiedene Ergebnisse
Was unter „KI-Schulung" angeboten wird, reicht von kostenlosen Lernplattformen bis zu zugelassenen Maßnahmen über mehrere Monate. Die Formate unterscheiden sich weniger im Inhalt als darin, was danach im Betrieb tatsächlich anders läuft — und ob sie förderfähig sind.
| Format | Umfang | Was danach im Betrieb anders läuft | Förderfähig nach § 82 SGB III |
|---|---|---|---|
| Selbstlernplattform | Lektionen statt Unterrichtsstunden, zeitlich frei | Überblick über Begriffe und Werkzeuge. Was davon hängen bleibt, hängt an der Disziplin der Teilnehmenden. | Nach § 82 SGB III nicht förderfähig: asynchrone Anteile zählen nicht zu den Unterrichtsstunden. |
| Tages- oder Halbtagsworkshop | Vier bis sechzehn Unterrichtsstunden | Ein gemeinsamer Startpunkt im Team. Für eine Arbeitsweise, die nach drei Wochen noch benutzt wird, meist zu kurz. | Nicht förderfähig, weil die Maßnahme mehr als 120 Stunden umfassen muss. |
| Zugelassene Maßnahme | Mehr als 120 Unterrichtsstunden, bei uns 125 je Baustein | Eine Person im Betrieb, die KI-Anwendungen baut und betreut, mit dokumentiertem Abschluss. | Förderfähig, wenn Träger und Maßnahme zugelassen sind und die übrigen Voraussetzungen vorliegen. |
Die Aussage zu den asynchronen Anteilen steht in den Fachlichen Weisungen der Bundesagentur für Arbeit, Stand 1. Januar 2026. Die Einordnung dazu steht auf unserer Seite zu den Fachlichen Weisungen.
Was eine geförderte KI-Schulung kostet
Vergleichbar wird der Markt erst über den Stundensatz je Person. Unsere Angaben stammen aus dem Maßnahmenbogen, den die fachkundige Stelle geprüft hat, und sind deshalb nicht verhandelbar: 10,46 € je Unterrichtsstunde.
Ein Baustein
1.307,50 € · 125 UE · sechs Wochen
Zwei Bausteine
2.615 € · 250 UE
Alle acht Bausteine
10.460 € · 1.000 UE
Teilnehmerzahl je Gruppe
höchstens 12 Personen
Davon trägt der Betrieb je nach Größe unterschiedlich viel. Unter 50 Beschäftigten sind bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten und bis zu 75 Prozent Zuschuss zum Arbeitsentgelt möglich, bei 50 bis 499 je bis zu 50 Prozent, ab 500 je bis zu 25 Prozent. Das sind Höchstsätze.
Die acht Bausteine im Einzelnen
Jeder Baustein umfasst 125 Unterrichtseinheiten, ist einzeln zugelassen und damit einzeln förderfähig. Zwei davon sind Pflicht, die übrigen stellt der Betrieb nach Bedarf zusammen.
- Baustein 1 · PflichtPrompt Engineering und KI-Grundlagen
- Baustein 2Prozessautomatisierung ohne Programmierkenntnisse
- Baustein 3 · PflichtKI und Datenschutz: Regeln, die im Betrieb halten
- Baustein 4KI-Agenten in die eigenen Systeme einbinden
- Baustein 5Texte und Content-Planung mit KI
- Baustein 6Bilder mit KI erstellen und rechtssicher einsetzen
- Baustein 7Videos für Social Media mit KI produzieren
- Baustein 8KI in Vertrieb, Angebot und Auswertung
Die Fragen vor der Buchung
Jeweils eine Seite, die mit der Antwort beginnt.
- Was kostet eine KI-Schulung für Mitarbeiter?Was eine KI-Schulung je Mitarbeiter kostet
- Wie qualifiziert ein Betrieb mehrere Mitarbeitende gleichzeitig in KI?Mehrere Mitarbeitende gleichzeitig in KI schulen
- Wie lange dauert eine KI-Schulung, und wie viel Arbeitszeit fällt aus?Dauer einer KI-Schulung und der Arbeitsausfall
- Eignet sich eine KI-Schulung auch für Mitarbeitende ohne technische Vorkenntnisse?KI-Schulung ohne technische Vorkenntnisse
Was Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt
Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 gilt seit dem 2. Februar 2025. Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen danach Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. Betreiber ist, wer ein KI-System in eigener Verantwortung verwendet; das trifft auch auf Betriebe zu, die lediglich ChatGPT oder Copilot im Arbeitsalltag nutzen.
Die Verordnung schreibt dafür weder eine Schulungsform noch eine Stundenzahl noch ein bestimmtes Zertifikat vor. Zu berücksichtigen sind technische Kenntnisse, Erfahrung, Ausbildung und der Einsatzkontext. Eine strukturierte Qualifizierung ist ein naheliegender Weg, die Maßnahmen zu belegen; verpflichtend ist sie nicht.
Häufige Fragen zur KI-Schulung
Was kostet eine KI-Schulung für Mitarbeiter?
Bei uns 1.307,50 € je Teilnehmer für einen Baustein über 125 Unterrichtseinheiten, das sind 10,46 € je Unterrichtsstunde laut Maßnahmenbogen. Bei Betrieben unter 50 Beschäftigten kommen bis zu 100 Prozent Förderung der Lehrgangskosten in Betracht. Über Art und Höhe entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall.
Welche KI-Schulung ist nach dem Qualifizierungschancengesetz förderfähig?
Eine Maßnahme muss nach AZAV zugelassen sein, mehr als 120 Stunden umfassen und über eine kurzfristige Anpassung am Arbeitsplatz hinausgehen. Dazu kommen die weiteren Bedingungen aus § 82 Absatz 1 SGB III: bestehendes Arbeitsverhältnis, mindestens zwei Jahre seit dem Berufsabschluss und keine Förderung nach dieser Vorschrift in den letzten zwei Jahren.
Reicht ein Tagesworkshop für den Einstieg?
Für einen gemeinsamen Startpunkt im Team ja. Für eine Arbeitsweise, die nach drei Wochen noch benutzt wird, in der Regel nicht. Und für eine Förderung nach § 82 SGB III reicht er nicht, weil die Maßnahme mehr als 120 Stunden umfassen muss.
Braucht man für eine KI-Schulung Programmierkenntnisse?
Nein, in keinem der acht Bausteine. Vorausgesetzt werden sichere Grundkenntnisse am Computer. Gearbeitet wird mit Werkzeugen, in denen Abläufe zusammengeklickt werden.
Verlangt die KI-Verordnung eine Schulung?
Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zu ergreifen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. Eine bestimmte Schulungsform, Stundenzahl oder ein Zertifikat schreibt die Verordnung nicht vor.
Wie viele Mitarbeitende können gleichzeitig teilnehmen?
Höchstens 12 Teilnehmende je Gruppe laut Zulassung. Für mehrere Beschäftigte stellt der Arbeitgeber einen Sammelantrag beim Arbeitgeberservice; die Voraussetzungen werden trotzdem für jede Person einzeln geprüft.
Was unterscheidet eine KI-Schulung von einer KI-Beratung?
Eine Beratung liefert ein Ergebnis, eine Qualifizierung eine Fähigkeit, die im Betrieb bleibt. Beides wird unterschiedlich gefördert: Beratung über die BAFA-Richtlinie, Qualifizierung über § 82 SGB III. Wer ein einmaliges Projekt umsetzen will, ist mit einer Beratung schneller; wer die Arbeitsweise dauerhaft ändern will, mit einer Qualifizierung günstiger.