KI-Schulung für Unternehmen: Formate, Förderung und Auswahlhilfe

Wer für sein Team eine KI-Weiterbildung sucht, steht vor einem unübersichtlichen Markt: Halbtagesseminare für 890 Euro stehen neben neunmonatigen Ausbildungen, und fast jedes Angebot wirbt mit Förderfähigkeit. Vier Angaben entscheiden darüber, ob ein Angebot für Ihren Betrieb überhaupt infrage kommt — und alle vier lassen sich vor der Buchung prüfen.

Erstens der Umfang: Eine Förderung nach dem Qualifizierungschancengesetz setzt voraus, dass die Maßnahme mehr als 120 Stunden dauert. Zweitens die Zulassung: Träger und die konkrete Maßnahme brauchen je eine eigene AZAV-Zulassung. Drittens das Format, das zum Tagesgeschäft passen muss. Und viertens der Förderweg, der sich danach richtet, ob die Person angestellt oder arbeitsuchend ist.

So wählen mittelständische Betriebe eine KI-Weiterbildung

Die folgende Übersicht zeigt unsere beiden KI-Angebote mit den Werten aus den Maßnahmenzulassungen. Wenn Sie andere Anbieter prüfen, fragen Sie dieselben Angaben ab — Unterrichtseinheiten, Zulassungsnummer, Format und Abschluss stehen bei einem zugelassenen Träger auf dem Zertifikat.

Ein Merkmal in dieser Tabelle verdient besondere Beachtung: Jeder einzelne Baustein der Digitalisierungsmaßnahme umfasst 125 Unterrichtseinheiten und liegt damit für sich genommen über der Schwelle von 120 Stunden. Ein Betrieb kann also einen einzelnen Baustein fördern lassen, ohne sich auf das gesamte Programm festzulegen.

Vollzeit oder berufsbegleitend: Was passt zum Tagesgeschäft?

Vollzeitmaßnahmen binden die Teilnehmenden tagsüber vollständig. Für einen Betrieb mit zehn Beschäftigten bedeutet das, dass eine Person über Wochen im Tagesgeschäft fehlt. Berufsbegleitende Formate in Teilzeit verteilen dieselbe Stundenzahl über einen längeren Zeitraum, dafür läuft der Betrieb weiter.

Das Gesetz schreibt keines der beiden Modelle vor. Es sieht allerdings einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt für die Zeiten vor, in denen wegen der Weiterbildung nicht gearbeitet wird — dieser Zuschuss entfällt, wenn keine Arbeitszeit ausfällt. Die Förderung der Lehrgangskosten bleibt davon unberührt.

Für Betriebe unter 50 Beschäftigten ist die berufsbegleitende Variante in der Praxis meist der einzig gangbare Weg. Ab einer gewissen Größe lässt sich auch eine Freistellung organisieren, zumal der Entgeltzuschuss dann greift.

Welche Rolle soll im Unternehmen entstehen?

Bevor Sie ein Angebot auswählen, klären Sie, welche Aufgabe die geschulte Person danach übernehmen soll. Drei Rollen sind im Mittelstand üblich, und sie brauchen unterschiedliche Inhalte.

Anwenderinnen und Anwender im Fachbereich nutzen KI-Werkzeuge im eigenen Arbeitsbereich — Texte, Auswertungen, Recherche. Hier zählt der praktische Umgang mit den Werkzeugen und die Fähigkeit, Ergebnisse zu prüfen.

Eine interne Ansprechperson für KI führt Werkzeuge ein, schult Kolleginnen und Kollegen und bewertet, welche Prozesse sich überhaupt eignen. Dafür braucht es zusätzlich Prozessverständnis und Kenntnisse im Change Management.

Wer die Verantwortung für Richtlinien und Dokumentation übernimmt, braucht darüber hinaus Kenntnisse in Datenschutz, Risikobewertung und den Pflichten aus der KI-Verordnung. Diese Rolle setzt die beiden anderen voraus.

Was Artikel 4 der KI-Verordnung tatsächlich verlangt

Über die Schulungspflicht aus dem EU AI Act kursieren einige Verkürzungen. Die Verordnung (EU) 2024/1689 ist seit dem 1. August 2024 in Kraft, ihre Bestimmungen gelten aber gestaffelt. Artikel 4 zur KI-Kompetenz gilt seit dem 2. Februar 2025.

Der Artikel verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zu ergreifen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt. Dabei sind technische Kenntnisse, Erfahrung, Ausbildung und der Einsatzkontext zu berücksichtigen. Betreiber ist, wer ein KI-System in eigener Verantwortung verwendet — das trifft auf Betriebe zu, die etwa ChatGPT oder Copilot im Arbeitsalltag einsetzen.

Zwei Punkte werden dabei häufig falsch dargestellt. Die Verordnung schreibt keine bestimmte Schulungsform vor; verlangt wird ein angemessenes Kompetenzniveau, und was angemessen ist, hängt vom Einsatzkontext ab. Und Artikel 4 ist nicht unmittelbar bußgeldbewehrt: Der Bußgeldkatalog in Artikel 99 führt ihn nicht auf. Die Mitgliedstaaten sind allerdings verpflichtet, Sanktionen für Verstöße gegen die Verordnung vorzusehen, wozu auch nichtmonetäre Maßnahmen zählen können.

Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Wie Artikel 4 in Ihrem Betrieb umzusetzen ist, hängt davon ab, welche Systeme Sie einsetzen und in welchem Zusammenhang. Der Verordnungstext ist über EUR-Lex öffentlich einsehbar.

Förderung prüfen: Welche Sätze das Gesetz nennt

Für Beschäftigte regelt § 82 SGB III die Förderung. Wie viel die Agentur für Arbeit übernehmen kann, richtet sich nach der Betriebsgröße. Das Gesetz formuliert es als Beteiligung des Arbeitgebers an den Lehrgangskosten.

Die letzte Zeile wird in der Praxis oft übersehen: Hat die oder der Beschäftigte bei Beginn der Weiterbildung das 45. Lebensjahr vollendet oder liegt eine Schwerbehinderung vor, entfällt in Betrieben unter 500 Beschäftigten die Beteiligung des Arbeitgebers an den Lehrgangskosten vollständig.

Der Antrag läuft über den Arbeitgeberservice der Agentur für Arbeit und muss vor Beginn der Maßnahme bewilligt sein. Das ist die einzige echte Frist in diesem Verfahren. Über die Förderung selbst entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter im Einzelfall — eine vorhandene Zulassung ist Voraussetzung, aber keine Zusage.

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Wenn Sie wissen möchten, welcher Förderweg für Ihren Betrieb infrage kommt und welche Maßnahme zum Bildungsziel Ihrer Mitarbeitenden passt, klären wir das in einem Erstgespräch. Wir stellen die Unterlagen für den Antrag bereit — Zulassungsnachweise, Lehrplan mit Stundenumfang, Maßnahmennummer und Kosten. Die Entscheidung über die Förderung trifft die Agentur für Arbeit.