Baustein 2 von 8 · Anwendungsorientierte Digitalisierung im Unternehmenskontext
Prozessautomatisierung ohne Programmierkenntnisse
Automatisiert wird in vielen Betrieben das, was zufällig zuerst auffällt. Das Ergebnis sind einzelne Workflows, die niemand mehr pflegt, während der eigentliche Zeitfresser unangetastet bleibt.
Dieser Baustein dreht die Reihenfolge. Zuerst wird aufgenommen, was im Bereich tatsächlich passiert und wie lange jeder Schritt dauert. Erst danach wird automatisiert, und zwar dort, wo sich der Aufwand rechnet.
Einer von acht Bausteinen der Maßnahme Anwendungsorientierte Digitalisierung im Unternehmenskontext. 125 Unterrichtseinheiten, 1.307,50 €, einzeln buchbar.
Was Sie danach im Betrieb übernehmen
Die Maßnahme qualifiziert für die Rolle, die im Unternehmen die KI-Anwendungen baut und betreut. Dieser Baustein deckt davon den folgenden Teil ab.
- Abläufe im eigenen Bereich aufnehmen und mit Zeiten hinterlegen
- Entscheiden, welcher Schritt sich für eine Automatisierung lohnt
- Einfache Workflows selbst bauen, testen und dokumentieren
Inhalte dieses Bausteins
Laut Lehrplan: Prozessdenken & erste Automatisierungen. Über die sechs Wochen verteilt, mit eigenen Aufgaben aus dem Betrieb der Teilnehmenden.
- Prozesse aufnehmen: Schritte, Beteiligte, Übergaben, Wartezeiten
- Bearbeitungszeit messen und als Vorher-Wert festhalten
- Automatisierungspotenzial bewerten: Häufigkeit, Dauer, Fehlerquote
- Erste Workflows mit No-Code-Werkzeugen aufsetzen
- Auslöser, Bedingungen und Fehlerbehandlung verstehen
- Datenübergabe zwischen Tabellen, Formularen und Postfächern
- Was nach der Automatisierung mit der freien Zeit passiert
- Dokumentation, damit ein Workflow den Urlaub des Erstellers übersteht
Werkzeuge, mit denen gearbeitet wird
Die Werkzeuglandschaft ändert sich schneller als ein Lehrplan. Maßgeblich ist der Lehrplantitel; welche Produkte im konkreten Durchlauf eingesetzt werden, hängt vom Stand zum Kursbeginn ab.
Der Rahmen in Zahlen
Für wen die Teilnahme gedacht ist: Beschäftigte in Verwaltung, Backoffice, Auftragsabwicklung und Disposition. Schwerpunkt Prozesse.
Wie sich dieser Baustein fördern lässt
Für Beschäftigte kommt § 82 SGB III in Betracht, das Qualifizierungschancengesetz. Den Antrag stellt der Arbeitgeber beim Arbeitgeberservice der Agentur für Arbeit. Bei Betrieben unter 50 Beschäftigten sind bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten möglich, dazu bis zu 75 Prozent Zuschuss zum Arbeitsentgelt für die Unterrichtszeit. Mit der Betriebsgröße sinken beide Sätze.
Mit 125 Unterrichtseinheiten liegt der Baustein über den mehr als 120 Stunden, die § 82 Absatz 1 Nummer 4 SGB III verlangt. Als Stunden zählen dabei Unterrichtseinheiten von 45 Minuten. Er ist damit auch einzeln förderfähig, ohne dass die ganze Maßnahme gebucht werden muss.
Für Arbeitssuchende läuft die Finanzierung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Über Art und Höhe der Förderung entscheidet in beiden Fällen der Fördergeber im Einzelfall. Wir unterstützen Sie beim Antrag und stellen die Unterlagen zusammen.
Häufige Fragen zu diesem Baustein
Muss man programmieren können, um Prozesse zu automatisieren?
Nein. Gearbeitet wird mit No-Code-Werkzeugen, in denen Abläufe zusammengeklickt werden. Wer später tiefer einsteigen will, findet das im Baustein zu KI-Agenten und Integration.
Welche Abläufe eignen sich für den Anfang?
Alles, was häufig vorkommt, klaren Regeln folgt und heute von Hand übertragen wird. Typisch sind Rechnungseingänge, Terminbestätigungen, Datenübernahmen zwischen zwei Systemen und wiederkehrende Berichte.
Lässt sich der Baustein einzeln buchen?
Ja, gemeinsam mit den beiden Pflichtbausteinen zu KI-Grundlagen sowie Datenschutz und Governance. Jeder Baustein umfasst 125 Unterrichtseinheiten und ist einzeln zugelassen.
Die übrigen Bausteine der Maßnahme
Jeder Baustein umfasst 125 Unterrichtseinheiten und ist einzeln buchbar. Wer die ganze Maßnahme belegt, kommt auf acht Bausteine.
- Baustein 1Prompt Engineering und KI-Grundlagen
- Baustein 3KI und Datenschutz: Regeln, die im Betrieb halten
- Baustein 4KI-Agenten in die eigenen Systeme einbinden
- Baustein 5Texte und Content-Planung mit KI
- Baustein 6Bilder mit KI erstellen und rechtssicher einsetzen
- Baustein 7Videos für Social Media mit KI produzieren
- Baustein 8KI in Vertrieb, Angebot und Auswertung
Zur vollständigen Maßnahme: Anwendungsorientierte Digitalisierung im Unternehmenskontext