Thema

KI in Buchführung und Qualitätskontrolle

Wofür lässt sich KI in Buchführung und Qualitätskontrolle einsetzen?

KI in der Buchführung und Qualitätskontrolle durch KI stehen im Lehrplan der Maßnahme „KI Marketing Manager" der Deutschen Mitarbeiterförderung in Modul 2, gemeinsam mit den Einsatzfeldern im Unternehmen. Die Maßnahme umfasst insgesamt 900 Unterrichtseinheiten über 33 Wochen in Teilzeit.

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Was KI in der Buchführung übernimmt und was nicht

Beleglesen, Kontierungsvorschläge, Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und das Aufspüren von Abweichungen sind die Aufgaben, bei denen KI im Rechnungswesen heute Zeit spart. Sie arbeitet dort als Vorschlag, der geprüft wird.

Was KI nicht übernimmt, ist die Verantwortung. Steuerrechtliche Beurteilung, Jahresabschluss und die Richtigkeit der Buchung bleiben beim Betrieb und bei der Steuerkanzlei. Ein Werkzeug, das zu 95 Prozent richtig kontiert, erzeugt bei 5 Prozent der Belege Arbeit, die vorher nicht da war, wenn niemand kontrolliert.

Qualitätskontrolle als der unterschätzte Teil

Je mehr ein Betrieb mit KI erzeugt, desto wichtiger wird die Prüfung. Das gilt für Buchungen genauso wie für Texte, Angebote und Auswertungen. Gebraucht wird ein Prüfschritt, der schriftlich festgelegt ist.

Im Lehrplan steht dafür „Qualitätskontrolle durch KI" in Modul 2. Behandelt wird beides: KI als Prüfinstanz für bestehende Prozesse und die Prüfung dessen, was KI selbst erzeugt hat.

Festlegen, welche Ergebnisse vor der Verwendung geprüft werden
Stichprobengröße und Prüfschritt schriftlich festhalten
Fehler sammeln und daraus die Anweisung verbessern
Verantwortlichkeit benennen, nicht beim Werkzeug lassen

Datenschutz gehört an den Anfang

Buchhaltungsdaten enthalten personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse. Bevor ein Beleg in ein Werkzeug gelangt, muss geklärt sein, wo er verarbeitet wird, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht und ob die Eingaben zum Training verwendet werden.

Wo das bei uns unterrichtet wird

KI Marketing Manager, AZAV-Maßnahme A240500704, insgesamt 900 Unterrichtseinheiten. Der Lehrplan weist die Unterrichtseinheiten je Modul nicht einzeln aus. Zum Thema gehören diese Module:

Modul	Titel laut Lehrplan	Umfang	Was dort zum Thema gehört
Modul 2	KI im Geschäftsbetrieb	—	Einsatzfelder im Unternehmen, KI in der Buchführung, Qualitätskontrolle durch KI.
Modul 1	Grundlagen und KI-Strategie	—	Funktionsweise und Grenzen großer Sprachmodelle als Grundlage für die Beurteilung von Vorschlägen.

Was Sie danach selbst umsetzen

Beurteilen, welche Schritte im Rechnungswesen sich für KI eignen
Prüfschritte festlegen, damit Vorschläge nicht ungeprüft gebucht werden
Qualitätskontrolle für KI-Ergebnisse im Betrieb einrichten
Die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorab klären

Lehrgangskosten 9.990 € für die gesamte Maßnahme, 11,10 € je Unterrichtsstunde laut Maßnahmenbogen. Für Beschäftigte kommt § 82 SGB III in Betracht: bei Betrieben unter 50 Beschäftigten bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten und bis zu 75 Prozent Zuschuss zum Arbeitsentgelt, mit der Betriebsgröße sinkend. Für Arbeitssuchende läuft die Finanzierung über einen Bildungsgutschein. Über Art und Höhe entscheidet der Fördergeber im Einzelfall.

Förderhöhe überschlagen Voraussetzungen im Detail Zulassungsnachweise

Häufige Fragen

Ersetzt das die Steuerkanzlei?

Nein. Steuerrechtliche Beurteilung und Jahresabschluss bleiben bei der Kanzlei. Die Qualifizierung zielt darauf, die vorbereitenden Schritte im Betrieb schneller und sauberer zu machen.

Welche Buchhaltungssoftware wird behandelt?

Der Lehrplan legt kein Produkt fest. Behandelt werden die Arbeitsschritte, die in den gängigen Systemen gleich aussehen.

Ist das auch ohne den ganzen Kurs zu haben?

Der KI Marketing Manager wird als Ganzes belegt. Wer gezielt Prozesse und Automatisierung sucht, findet einzeln buchbare Bausteine in der Maßnahme Anwendungsorientierte Digitalisierung.