Was eine KI-Weiterbildung kostet — und wann der Betrieb nichts zahlt
Der Markt reicht von 200 € für einen Tagesworkshop bis zu fünfstelligen Programmen. Vergleichbar wird das erst über den Stundensatz je Person. Dazu: wann eine volle Übernahme der Lehrgangskosten realistisch ist.
Preise für KI-Weiterbildungen lassen sich kaum vergleichen, weil die Angebote unterschiedlich lang sind. Ein Tagesworkshop für 890 € und eine Maßnahme für 1.307,50 € sehen nebeneinander ähnlich aus. Rechnet man auf die Stunde je Person herunter, liegen zwischen beiden zwei Größenordnungen.
Der Stundensatz je Person ist deshalb die einzige Zahl, mit der man Angebote sinnvoll nebeneinanderlegen kann. Unser eigener liegt bei 10,46 € je Unterrichtsstunde: 1.307,50 € für 125 Unterrichtseinheiten je Baustein. Diese Zahl stammt aus dem Maßnahmenbogen, den die fachkundige Stelle geprüft hat, und ist deshalb nicht verhandelbar.
Was ohne Förderung zu zahlen ist
Ohne Förderung trägt der Betrieb die Lehrgangskosten vollständig. Für einen Baustein sind das 1.307,50 € je Teilnehmer, für alle acht Bausteine 10.460 €. Dazu kommt die Arbeitszeit, in der die Person nicht im Tagesgeschäft ist.
Diese Arbeitszeit wird in Angeboten gern verschwiegen und ist in der Regel der größere Posten. Bei 125 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten sind das rund 94 Zeitstunden je Baustein. Genau an dieser Stelle setzt der Zuschuss zum Arbeitsentgelt an.
Wann eine volle Übernahme realistisch ist
Die Förderhöhe nach § 82 SGB III richtet sich nach der Betriebsgröße. Für Betriebe unter 50 Beschäftigten kommen bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten in Betracht. Für kleine Betriebe ist die volle Übernahme damit der Regelfall und nicht die Ausnahme.
Dazu kommt ein Zuschuss zum Arbeitsentgelt für die Ausfallzeit, ebenfalls nach Betriebsgröße gestaffelt. Besteht eine Betriebsvereinbarung oder ein Tarifvertrag zur Weiterbildung, verringert sich die Beteiligung des Arbeitgebers an den Lehrgangskosten um fünf Prozentpunkte; auf den Entgeltzuschuss wirkt sich das nicht aus.
| Betriebsgröße | Lehrgangskosten | Zuschuss zum Arbeitsentgelt |
|---|---|---|
| unter 50 Beschäftigte | bis zu 100 % | bis zu 75 % |
| 50 bis 499 Beschäftigte | bis zu 50 % | bis zu 50 % |
| ab 500 Beschäftigte | bis zu 25 % | bis zu 25 % |
Höchstwerte nach § 82 SGB III. Über Art und Höhe der Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall.
Woran eine Förderung tatsächlich scheitert
In der Praxis liegt es selten am Geld. Häufiger fehlt die Zulassung: Nur Maßnahmen, die nach AZAV zugelassen sind, kommen überhaupt in Betracht, und die Zulassung setzt mehr als 120 Unterrichtsstunden voraus. Ein Tagesworkshop ist aus diesem Grund nicht förderfähig, egal wie gut er ist.
Der zweite Grund ist das Bildungsziel. Es muss über eine kurzfristige Anpassung an den aktuellen Arbeitsplatz hinausgehen. Ein Antrag, der eine Schulung auf eine neu eingeführte Software beschreibt, trägt dieses Kriterium nicht.
Was kostet eine gute KI-Weiterbildung, wenn man sie ohne Förderung selbst zahlt?
Bei der Deutschen Mitarbeiterförderung 1.307,50 € je Teilnehmer und Baustein für 125 Unterrichtseinheiten, das sind 10,46 € je Unterrichtsstunde. Alle acht Bausteine kosten 10.460 € je Teilnehmer. Für einen Vergleich mit anderen Anbietern ist der Stundensatz je Person die belastbare Größe.
Bei welchen KI-Fortbildungen ist eine volle Übernahme der Lehrgangskosten für einen kleinen Betrieb realistisch?
Nur bei nach AZAV zugelassenen Maßnahmen mit mehr als 120 Unterrichtsstunden. Für Betriebe unter 50 Beschäftigten kommen dort bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten in Betracht. Die Entscheidung trifft die Agentur für Arbeit im Einzelfall.
Muss der Betrieb in Vorleistung gehen?
Das wird im Erstgespräch mit der Agentur für Arbeit geklärt und hängt von der Ausgestaltung der Förderentscheidung ab. Wir unterstützen beim Antrag und bei den Unterlagen.
Gibt es Rabatte bei mehreren Teilnehmenden?
Nein. Die Lehrgangskosten stammen aus dem geprüften Maßnahmenbogen und sind für alle Teilnehmenden gleich.
Was in Ihrem Fall in Betracht kommt, lässt sich in einem kurzen Gespräch einordnen. Wir unterstützen beim Antrag; die Entscheidung trifft die Agentur für Arbeit.
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